第二次常委會開會記錄

一、          主席報告：

1. 雖然這段時間因故沒能親自參與許多會議，但與學校均保持密切聯繫，因此，例如性平會議，學校也都會與我溝通之後將家長會的意見列入考量；
2. 去年9年級汰換冷氣之後，換下來的冷氣中有2台的狀況還不錯，也已經由廠商換過冷媒，家長會擬捐給特教教室使用，裝機費用以及日後維護事宜，學校將全權處理、負責。

二、          七年級副會長報告：

7年級教室建置冷氣機乙案，經過幾次問卷結果，獲過半數家長同意，募款意願書並已在3月27日回收，16個班級裡有11個班募款已達$5萬5標準，不足部分也令有著落。預計在4月17日進行收款，之後便可以繼續進行標購案。

三、          會長補充：

1. 7年級冷氣機乙案進行中難免有雜音，惟雖有些許異議，但家長會早在去(103)年10月4日的家代大會中已確定：不考慮「租賃」,因為家長會各執掌,如會長,是有任期的,不可能簽訂一個長期的租賃合約,況且現今許多縣市改朝換代後,後朝分分清算前朝,本人是不可能承擔此不確定性的合約風險!(七年級常委怡汝實際也與採行租賃方式的其他學校人事確認過：租賃似乎一開始看似簡單，但之後的維修反而複雜，造成日後就讀學子的家長困擾多多)；
   1. 由7年級建置冷氣機乙案前後3份問卷調查結果，可知「單單同意不足以為恃」許多意見改來改去，在各班家代沒有實際收齊家長們擬出資的款項之前，家長會不可能協助各班進行採購事宜；

  在此並重申,七年級購置冷氣一事是七年級家長們希望為七年級的孩子們提供較佳的讀書環境(基於年及統一性,才由家長會發出問券), 購買將由各班自行購置,家長會只是扮演協助整合的角色,當個班自行購置後再捐給會,

再由家長會循現行九年級的模式,協助建制未來七年級冷氣機維修與老舊換新的冷氣基金機制.

1. 對於7年級家代反映：「既然才買了冷氣，希望免繳冷氣機金」乙節，請家代向家長說明：「冷氣基金與買冷氣」是完全不一樣的，家長會可以同意7年級在本學年不收，但下學年應該要收。

四、          7年級常委怡汝提出許多她所接收到的，家長對於捐款之後相關採購的問題，經討論後，結論：

1. 針對7年級(下學年)升上8年級之後是否要收冷氣基金，屆時召開年級家代會議討論後決定(若決議不收取，請務必讓家長了解：萬一冷氣有維修必要，應由各班自行負擔費用)；家長會不可能有任何的預算撥付到此,九年級冷氣基金更屬該年級專款專用.
2. 請冷氣小組委員/家代們向家長們說明；購買冷氣的款項收到後，一直到採購、裝置、驗收完成之後才會支付。

五、          八年級副會長報告：

1. 8年級本學期最重要的活動就是5月底的「兩代幸福影展對談」，分為家長、學子2組。家長組之前已經進行過一次討論。
2. 預計在4/24或5/1將召開8年級家代大會，討論家長們組成「考生服務隊」、排班等相關事宜；
3. 請會長幫忙確認：如果8年級學生參與考生服務事宜，可否列為「服務時數」？

六、          九年級常委、冷氣小組國基報告：

「九年級冷氣機更換與維護」招標案公告於0317〜0319之間，3天敲定，日前也已經建置完成，現在的冷氣不但功能更強，還更省電

七、          九年級副會長報告：

1. 首先要謝謝會長，克服一切困難、對於9年級各方面的協助。
2. 「九年級冷氣機更換與維護」案已經與廠商在裝置之後15天驗收─預定4月14日驗收。因為近日天氣轉涼，驗收當天或許不能確定冷氣機的狀況，但廠商並已經允諾，之後若發現有驗收當時未能發現的問題，仍會負責。付款時間預定在5、6月間，之後再決定如何處理此次汰換下來的16台冷氣機。
3. 9年級夜自習進行順利，並因分派當值家長為「值星官」，遇有任何狀況，處理的效率好。

八、          會長補充：

1. 龍門國中模擬考成績非常出色，北北基排名非二即三，國文則獨占鰲頭；
2. 9年級冷氣小組非常出色，國基居功厥偉，並請傳承相關經驗給7、8年級。

九、          九年級副會長再補充：

1. 有關畢業禮物細節；
2. 5月1日「包高中」活動將選購義美餐盒
3. 會考當天代訂便當服務($80/份)，將在4月中發問卷，4/24回收問卷，統計後4月27、28收費。
4. 感謝8年級的考生服務，考慮當天為服務人員提供餐盒。
5. 畢業班相關活動費用，粗估約8萬元左右，細項代與會長討論後敲定。

十、          會長補充：

1. 期盼家長會中：「家代扮演家長問題的終結者」、「委員扮演家代問題的終結者」、「常委扮演委員問題的終結者」、「副會長則扮演來自常委以下，所有問題的終結者」。遇有問題，可以立即解決；
2. 重申:七年級冷氣裝設議題,是16個班級都願意裝,但由各班自行購買(相同品牌),家長會才願意接受此批七年級冷氣的實體捐贈.

1. 建議7、8、9三個年級的冷氣小組近日內一起開個會，經驗交流。

十一、               散會